Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Messukoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme omistautunutta ja järjestelmällistä Messukoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten messutapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta alusta loppuun. Työsi keskiössä on saumaton yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa, jotta tapahtumat sujuvat suunnitellusti ja tavoitteet saavutetaan.
Messukoordinaattorina tehtäviisi kuuluu tapahtumien aikataulutus, budjetointi, tilavaraukset, logistiikan järjestäminen, materiaalien suunnittelu ja tilaaminen, sekä tapahtumapäivien koordinointi. Lisäksi vastaat näytteilleasettajien ja yhteistyökumppaneiden yhteydenpidosta, sekä tapahtuman jälkeisestä raportoinnista ja palautteen keräämisestä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Arvostamme kokemusta tapahtumatuotannosta, erityisesti messujen parissa, sekä hyviä viestintä- ja neuvottelutaitoja. Olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja sinulla on silmää yksityiskohdille.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Mikäli olet innostunut tapahtumien maailmasta ja haluat olla mukana luomassa unohtumattomia messukokemuksia, saatat olla etsimämme henkilö!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Messutapahtumien suunnittelu ja aikataulutus
- Budjettien laatiminen ja kustannusseuranta
- Yhteistyö näytteilleasettajien ja kumppaneiden kanssa
- Tilojen ja palveluiden varaaminen
- Logistiikan ja kuljetusten koordinointi
- Markkinointimateriaalien suunnittelu ja tilaaminen
- Tapahtumapäivän operatiivinen johtaminen
- Henkilöstön ja vapaaehtoisten ohjaaminen
- Tapahtuman jälkeinen arviointi ja raportointi
- Palautteen kerääminen ja analysointi
- Turvallisuus- ja lupakäytäntöjen noudattaminen
- Yhteistyö sisäisten tiimien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumatuotannosta, erityisesti messujen järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja aikataulujen puitteissa
- Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tapahtumien aikana
- Hyvä IT-osaaminen (esim. MS Office, tapahtumahallintaohjelmistot)
- Visuaalinen silmä ja tarkkuus yksityiskohdissa
- Ajokortti ja matkustusvalmius katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi messujen tai muiden tapahtumien järjestämisestä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla kiireisessä tapahtumatilanteessa?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt tapahtumien hallintaan?
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman tapahtuman aikana.
- Miten kommunikoit eri sidosryhmien kanssa tehokkaasti?
- Oletko valmis matkustamaan ja työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta tapahtuman jälkeen?
- Miksi haluat työskennellä messukoordinaattorina?
